Regarder une vidéo, acheter un article, commander de la nourriture, s’instruire, il y a tant de choses qui peut maintenant être fait en ligne. Désormais, il est même possible de signer un document en ligne pour qu’il ait une valeur légale tout comme les documents attestés par une signature manuscrite. Vous vous posez sûrement des questions sur sa fiabilité, alors découvrez la réponse dans les lignes qui suivent.
Qu’est-ce qu’une signature électronique ?
La signature électronique est un mécanisme digital qui permet à une personne de valider un document et de prouver qu’il consente bel et bien tout ce qui est écrit dans le contenu. Une signature électronique est la version numérique de la signature manuscrite. Sur ce, tout document en ligne qui est attesté par une signature électronique signifie qu’il est authentique et non répudié. Néanmoins, ne la confondez pas avec une signature électronique manuscrite, car ce sont deux choses complètement différentes. Une signature électronique manuscrite c’est une signature qu’un auteur émet et puis il scanne ou imprime le document tandis qu’une signature électronique est une suite de caractères qui n’est pas du tout visible, mais qui permet de signer un document pdf. En dépit, du fait que c’est un mécanisme digital non visuel, elle est authentique. L’auteur sera en effet retracé facilement et c’est ce qui fait qu’elle est incontestable. En principe, elle se maintient sur la cryptographie asymétrique. C’est pourquoi elle permet au lecteur du document signé de reconnaître facilement l’auteur qui a apposé son identification. Pour plus d'infos, veuillez cliquer sur www.universign.com
La signature électronique est-elle fiable ?
Depuis l’année 2000, la signature électronique a disposé une valeur légale. Elle peut donc être utilisée comme attestation au même titre qu’une signature apposée par manuscrit. En outre, elle est infalsifiable. Votre signature ne peut pas être falsifiée, car personne ne peut se permettre de se faire passer pour vous. De plus, une signature électronique pdf est inaltérable, car une fois qu’un document a été signé, il est quasiment impossible de le modifier. En surcroît, elle est irrévocable. Ainsi, son auteur ne peut en aucun cas nier son authenticité. Encore, elle est non-réutilisable. Plus précisément, lorsqu’elle est émise sur un document précis, elle ne peut pas être transportée sur un autre document à moins que l’auteur décide de faire une autre signature électronique pour l’autre document. À noter que la preuve de fiabilité du document prend différentes formes selon le type de la signature électronique :
- si c’est une signature simple, c’est à l’auteur et à l’organisme ayant effectué la procédure de signature électronique de démontrer la fiabilité du procédé.
- si c’est une signature avancée, la signature est liée à son auteur de manière univoque afin qu’il puisse prouver son identification.
Comment examiner l’authenticité d’une signature électronique ?
Il y a plusieurs façons de vérifier l’authenticité d’une signature électronique pdf. Pour commencer, il y a le certificat RGS ou Référentiel Général de Sécurité. C’est un certificat qui permet de prouver l’authenticité d’une signature électronique. Tout document qui porte une signature électronique attestée par un certificat RGS est naturellement fiable. En effet, si vous allez traiter avec un fournisseur ou un client, pensez à faire appel au service d’un organisme réalisant une procédure de signature électronique attestée par un certificat RGS. Ce certificat rend n’importe quel document électronique valide et fiable. Entre autres, si vous utilisez des feuilles de présence électroniques dans votre société, vous pouvez utiliser la signature électronique qui est validée par le certificat RGS. En outre, il existe également d’autres solutions moyennant la certification d’une signature électronique comme le CFP ou Certificat Fiscal Pro. C’est une offre gratuite qui est délivrée en ligne par la DGI (Directeur Générale des Impôts) pour aider toutes personnes à vérifier l’authenticité d’une signature électronique. Quoi qu’il en soit, il est plus judicieux de toujours faire appel à un professionnel pour examiner l’authenticité d’une signature électronique notamment dans un cas douteux.
Pourquoi associer les signatures électroniques dans des contrats ?
Actuellement, d'innombrables dirigeants et entreprises de toutes tailles utilisent la signature électronique dans leurs domaines d'expertise. C'est devenu la principale solution pour que les deux parties signent des contrats. Ainsi, il vous permet de signer un documents pdf importants tels que contrats de travail, bons de commande, notaires, compromis de vente, factures, documents juridiques ou comptables, etc. De ce fait, les signatures électroniques peuvent être utilisées dans la finalisation des contrats, malgré la distance. De plus, il peut être utilisé conjointement avec d'autres logiciels de contrat. Ce logiciel vous permet de garder une trace de vos documents. Par exemple, si vous avez un contrat ou une négociation avec une entreprise, cela vous permettra de faire le suivi de vos documents. De cette façon, vous saurez si l'entreprise a vérifié votre contrat. En cas d’acceptation, le particulier apposera sa signature électronique au bas du contrat. Toutes les informations sur le contrat seront automatiquement informées par e-mail. De cette façon, conclure l'accord devient plus rapide, plus facile et surtout légal. C'est pourquoi les signatures en ligne sont utiles dans le monde des affaires.
